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Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarmanagement

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Das sind wir

Möchten Sie Teil eines modernen Technologieunternehmens sein? Und endlich Ihr volles Potenzial ausnutzen? TELIS bietet Ihnen als größter eigenständiger Finanzdienstleister Deutschlands, das hochmoderne Arbeitsumfeld für Ihre berufliche Entfaltung. Gehen Sie als Teil der TELIS-Familie Ihren eigenen Weg in unserer Konzernzentrale in Regensburg und finden Sie Ihre Heimat in einer Branche mit Zukunft. Unabhängig von der Abteilung und Ihrer Rolle bei TELIS – nur durch die volle Power unserer Teams im Backoffice wird unsere deutschlandweite Beratung zum Erfolg. Freuen Sie sich also auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in einem familiären Umfeld und persönlicher Perspektive!

Das erwartet Sie im Team "Seminarverwaltung"

  • Sie planen und koordinieren die Seminare und Workshops inklusive unserer digitalen Veranstaltungen und übernehmen dabei die Kommunikation mit den Seminarteilnehmern (m/w/d), Trainern (m/w/d), Partnern und Fachbereichen
  • Sie betreuen unsere digitalen und Präsenz-Veranstaltungen und sind für den Empfang und die Betreuung der Referenten (m/w/d) und Teilnehmer (m/w/d) zuständig
  • Die Seminarnachbearbeitung einschließlich der Erstellung und Auswertung von Feedbackbögen, Kostenbuchungen und Gutschriften von Weiterbildungszeiten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Evaluation und Qualitätssicherung der Seminare
  • Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Seminarmanagement mit und sind mit dem Ausbau und der Pflege des Seminarangebots betraut
  • Sie unterstützen und vertreten Ihre Kollegen/innen am Empfang (Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste, etc.) bei Bedarf

Das bringen Sie mit

  • Sie sind ein ausgesprochenes Organisationstalent und behalten auch in schwierigen Situationen immer einen kühlen Kopf
  • Ihre ausgeprägten Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten konnten Sie bereits des Öfteren unter Beweis stellen und die kollegiale Zusammenarbeit im Team steht bei Ihnen immer an erster Stelle
  • Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über eine abgeschlossen Ausbildung (kaufmännisch oder im Hotelfach) - idealerweise mit Berufserfahrung im oben genannten Bereich
  • Ein Bonus: Sie konnten bereits Kenntnisse mit dem Learning-Management-Systemen (LMS) sammeln
  • Der tägliche Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut

Arbeiten bei TELIS bedeutet

  • Eine offene und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Atmosphäre – in der das „Wir“ zählt!
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen mit zukunftsorientierten Prozessen und hohem Digitalisierungsgrad
  • Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an maßgeschneiderten Weiterbildungsveranstaltungen
  • Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit weitreichenden Entscheidungskompetenzen
  • Flache Hierarchien
  • Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit zur Unterstützung der Work-Life-Balance 
  • Homeoffice-Kultur
  • 13. Monatsgehalt
  • TELIS-Betriebsrente & Vermögenswirksame Leistungen
  • Unternehmensbeteiligung – steigend mit Betriebszugehörigkeit
  • Bezahlter Zusatzurlaub und Sonderurlaubstage
  • Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • Gutscheine (für Essen, Tanken oder Fitness,)
  • Geschenke zu Geburtstag, Weihnachten und Geburt
  • Mitarbeiterrabatte 
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche & Umzug
  • Jobrad
  • Betriebliche Gesundheitsförderung  & Gesundheitstage
  • Tolle Mitarbeiterevents  & individuelle Teamausflüge

Ihr Kontakt zu uns

Wenn Sie am Erfolg des fairsten Finanzberatungsunternehmens in Deutschland aktiv mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich online bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen?
Kontaktieren Sie uns persönlich!
Virtudes Fuchs
HR & Ausbildungsleitung
Tel.: +49 (0) 941 6022-0
Email: personal@telis-finanz.de
 

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